Настройка автоматических ответов через почтовый клиент Microsoft Outlook

Для настройки автоматических ответов через почтовый клиент Microsoft Outlook выполните следующие действия:

1. Выберите меню "Файл" - "Автоответы"

2. В окне «Автоответы» выберите «Отправлять автоответы». Можно установить флажок «Отправлять только в течение следующего периода», и указать период, на протяжении которого функция автоматических ответов будет активна. Если время начала и окончания действия функции не указано, автоматические ответы будут отправляться до тех пор, пока вы не выберете параметр «Не отправлять автоответы».

3. На вкладке «В пределах организации» введите текст ответа, который будет отправляться сотрудникам организации, если вас нет на рабочем месте.

4. На вкладке «За пределами организации» установите флажок «Автоответ отправителям за пределами организации» и введите ответ, который нужно отправлять, если вас нет на работе. Выберите один из вариантов отправки ответов: Только моим контактам или Любым отправителям за пределами организации.

Настройка автоматических ответов через Веб-интерфейс

Для настройки автоматических ответов через Веб-интерфейс выполните следующие действия:

1. Чтобы включить или изменить автоответ, щелкните значок с изображением шестеренки в правом верхнем углу

2. Выберите «Параметры»> «Упорядочить электронную почту»> «Автоответы»

3. Выберите «Отправлять автоматические ответы». Можно установить флажок «Отправлять только в следующий период времени» и указать период, на протяжении которого функция автоматических ответов будет активна. Если время начала и окончания действия функции не указано, автоматические ответы будут отправляться до тех пор, пока вы не выберете параметр «Не отправлять автоматические ответы».

4. Заполните поле «Отправлять каждому отправителю внутри организации следующий ответ» введите текст ответа, который будет отправляться сотрудникам организации, если вас нет на рабочем месте.

5. Установите флажок «Отправлять автоматические ответы отправителям за пределами организации» и введите ответ, который нужно отправлять, если вас нет на работе. Выберите один из вариантов отправки ответов: «Отправлять ответы только отправителям из моего списка контактов» или «Отправлять ответы всем отправителям за пределами организации».

6. Сохраните изменения кнопкой «Сохранить»

Создано / Изменено: 1 августа 2016 / 2 августа 2016