Тренды года и максимальная оперативность. Что нового в системе стимулирования и эффективном контракте?

18:48, 4 декабря 2020

Летом в Университете обновилось Положение «О стимулировании труда научно-педагогических работников». Уверены, что вы в курсе, что это такое, и хотим рассказать о нескольких новых показателях, а также важных изменениях в сервисе «Эффективный контракт»

А если не в курсе или хотите вспомнить – вот наш большой материал о ней

Когда-то, в далекие времена (на самом деле, буквально в начале прошлого десятилетия) система стимулирования в УрФУ существовала, но не в таком удобном виде. Преподавательский и научный состав Университета должен был лично собирать и подтверждать все свои заслуги. Защитил диссертацию – покажите приказ. Вышел учебник? Выходные данные и экземпляры, пожалуйста. Съездили на конференцию – опять немного бюрократических документов. Собирали, сдавали ответственному сотруднику у себя в Институте, а уж он все пофамильно систематизировал и вносил в таблицу.

Сегодня же она постоянно совершенствуется и пополняется новыми показателями, и недавно мы добавили в сервис несколько новичков. Итак, встречаем!

Показатели, связанные с проектным обучением. Большой блок, который призван стимулировать руководителей образовательных программ и кураторов студенческих групп, участвующих в проектах от партнеров Университета. Это перспективное направление уже сейчас становится все популярнее у студентов и партнеров ВУЗа. Сегодня РОПы могут получить до 200 баллов за создание модуля «Проектное обучение», а преподаватели – несколько десятков баллов за кураторство студенческих групп. При этом их количество может быть разным и зависит от уровня проекта и оценки внешних экспертов. Также РОПы теперь еще больше заинтересованы в «живых» партнерах Университета. В том плане, что и партнер партнеру – рознь. Некоторые предложили один проект и все, а некоторые постоянно засыпают идеями и предложениями. За таких найденных «активистов» - дополнительные баллы. Есть, где развернуться!
Показатели, связанные с дистанционным обучением. Важный и очень нужный пункт, учитывая все, что происходит сейчас в высшем образовании во всем мире. Дистанционное обучение стало флагманом, и в Университете решили поощрять тех, кто разрабатывает и внедряет полноценные онлайн-курсы. А где их делать – мы тоже недавно рассказывали. Баллы зависят от нескольких параметров, прежде всего, от количества записавшихся на прохождение курса сотрудников и студентов. Собрали, как царь Леонид из Спарты, 300 человек и больше, выполнив все требования – получите 200 баллов. Столько же можно получить и за первое место в рейтинге образовательных программ Университета. Попадание в десятку принесет 70 баллов минимум, так что стимулов делать свой онлайн-курс интересным, полезным и необычным, достаточно.

Также интересный новый показатель – публикации в СМИ в качестве представителя Университета. Баллы начисляют за активности разного уровня (федеральные СМИ ценятся больше региональных), из условий – согласование с Медиацентром УрФУ и позитивное освещение деятельности ВУЗа. Живем по законам информационного времени – кто информацию создает, то за нее и получает. Баллы.

Полностью увидеть все показатели можно по ссылке на Положение

Что изменилось в эффективном контракте?

С самим эффективным контрактом – ничего. Вы по-прежнему можете заключать его, выполнять и получать повышенный коэффициент для расчета баллов в системе стимулирования. Но теперь сделать это стало проще и быстрее.

Как вы знаете, ежегодно каждое подразделение в письменном виде на бумажном носителе предоставляло служебную записку со списком сотрудников, которые хотят заключить эффективный контракт на год. Даже так это звучит довольно долго, а уж на деле могло приводить к ряду проблем:

служебные записки достаточно часто предоставлялись подразделениями с опозданием, поскольку подписание служебной записки у руководителя подразделения и необходимость личного предоставления специалисту в Управление персонала занимали достаточно много времени. А уж когда грянул карантин, ходить и собирать служебные записки стало еще сложнее.
Те, кто собирал данные с сотрудников (да и сами сотрудники) не были в курсе, могли ли они претендовать на заключение контракта. В нем есть несколько условий, в частности, кто может его заключить, а кто нет, поэтому сотрудникам отдела кадров приходилось вручную проверять каждую фамилию в служебной записке. А это тоже никак не помогало ускорению процесса.
Добавим сюда человеческий фактор – не так написана фамилия, не очень разборчиво или неточно, или указана не та должность. В итоге - терялось время

Так было принято решение о необходимости автоматизации процесса сбора заявок на заключение эффективного контракта.

Как организован сбор теперь?

В результате в Личном кабинете сотрудника в сервисе «Эффективный контракт» был разработан дополнительный модуль «Заявки на эффективный контракт». Что он дает для:

Для ответственного лица. Теперь ответственное лицо может зайти в модуль и выбрать в выпадающем списке только тех, кто может заключать эффективный контракт. С правильными фамилиями, должностями и уже проверенных системой. Никаких ошибок, опечаток и не той информации.
Для сотрудников управления персонала. Был разработан модуль «Реестр претендентов», в котором они обрабатывают заявки, управляя статусом и оставляя комментарии, которые также отображаются в интерфейсе ответственного за подачу заявки от подразделения.
Для сотрудников. Если с заявкой все в порядке, то у ответственного лица появляется уведомление о том, что сотруднику нужно прийти и подписать контракт, забрав свой вариант. И все. Это быстро, надежно и сводит к минимуму контакты, пока Университет полностью не вышел из ограничительных мер, связанных с карантином.

И еще полезная «фишка». Теперь в сервисе «Эффективный контракт» у тех, кто его заключил, в разделе «мои показатели» появилась наглядная возможность видеть следующее пороговое значение для перехода на новый уровень. Видно, по каким направлениям баллов достаточно, по каким – нет, и сколько нужно, чтобы получить коэффициент повыше. Дойдем до максимальных значений?

Система стимулирования НПР в УрФУ – мощный инструмент, который, благодаря автоматизации и постоянному обновлению параметров, превратился не только в средство для подсчета баллов, но и справедливую оценку работы преподавателей и научных деятелей. НПР не нужно переживать по поводу того, что их вклад в работу и развитие Университета будет не учтен. Все, что нужно делать – это продолжать работать, а все остальное сервис сделает за вас.