Университет перешел на новую версию СЭД Directum

09:07, 27 февраля 2019

С 18 февраля мы все работаем в новой версии СЭД Directum - с 5.5 мы перешли на 5.6.1. Кратко проинформируем вас о наиболее существенных с точки зрения пользователей изменениях

Немного статистики: за 10 дней после перехода системой воспользовались 1064 пользователя, из них хотя бы единожды веб-версией воспользовались 627, а 411 использовали - только веб-версию. В аналогичный период в январе - 1218 пользователей (677 - 512).

Что изменилось в новой версии?

1. Полнотекстовый поиск стал быстрее и, на наш взгляд, удобнее. Поисковый запрос выполняется по заданным в поисковой строке словам в документах форматов doc, docx, xls, xlsx и в распознанных pdf. Представление результатов поиска в интерфейсе содержит визуально понятную шкалу, показывающую, насколько точно совпадает найденный в документе текст с заданным запросом.

2. В настройке папок появились дополнительные возможности. В папках с документами теперь можно настроить отображение столбцов, содержащих поля из карточек этих документов. В случае, если в папке находится несколько видов документов, то для них можно вывести как общие поля, так и индивидуальные.

3. Исправлена ошибка, приводившая к заметным задержкам при генерации заданий - теперь этот процесс занимает не более одной минуты, тогда как в прошлой версии этот процесс требовал от 5 до 15 минут.

4. Благодаря переходу на новый механизм авторизации и ряду улучшений архитектуры системы, увеличилось быстродействие веб-версии. В новой версии появилась поддержка обложек модулей по аналогии с настольным клиентом и расширилась функциональность представления «Канцелярия». Также теперь возможна одновременная работа в настольном и веб-клиентах.

5. Настроена функциональность по работе с совещаниями: сохранение рабочих групп, создание и согласование повестки и протокола, раздача поручений по протоколу. Более подробно об этой функциональности - в разделе СЭД «Компоненты – управление совещаниями и заседаниями". В нем размещена видеоинструкция и большое количество подсказок.

Подробнее о работе новых функций можно узнать из описания изменений в системе.

В случае затруднений, техническая поддержка готова помочь: support@urfu.ru

Уральский федеральный университет — один из ведущих вузов России, расположен в Екатеринбурге. Участник проекта по созданию кампусов мирового уровня — части национального проекта «Наука и университеты», реализуемого Минобрнауки России. Университет — участник государственной программы поддержки российских вузов «Приоритет-2030», выступает инициатором создания и выполняет функции проектного офиса Уральского межрегионального научно-образовательного центра мирового уровня «Передовые производственные технологии и материалы».