Информационное пространство современного университета

13:46, 30 июля 2018

27 июля в Зале ученого совета УрФУ сотрудники группы компаний «Омега» представили концепцию комплексной автоматизации университета.

В свете последних отраслевых тенденций в образовательной сфере наиболее остро стоит вопрос об оперативной обработке и консолидации огромного количества информации, посвященной сведениям обо всех ключевых процессах и деятельности университета. На данный момент группа компаний «Омега» - признанный лидер российского рынка в области разработки, внедрения и сопровождения информационных систем такого уровня.

В первой части семинара Кондратьев А.Ю., руководитель проектов ГК «Омега», представил эффективные инструменты управления ВУЗом, которые позволяют избавиться от бумажного документооборота и вести весь учет в одной программе. Особое внимание было уделено основным направлениям автоматизации университета:

1. Приемная компания - автоматизация задач, связанных с планированием и проведением приемной комиссии, передачей информации о результатах кампании в учебно-методический отдел, а также формирование и хранение сопровождающей документации.
2. Управление учебным процессом - автоматизация процесс планирования учебной деятельностью, а также равномерное и эффективное распределение нагрузки.
3. Управление контингентом – комплексное решение задач, связанных с хранением и редактированием данных по контингенту учебного заведения.
4. Кампус ВУЗА - ведение учета структуры распределенного общежития, а также учет и хранение данных по каждому объекту кампуса.
5. Рейтинг высшего учебного заведения - проведение аналитики эффективности высшего учебного заведения по регламентированным показателям государственной аккредитации.

«Электронное пространство современного университета представляет собой комплексную автоматизированную информационную систему, охватывающую все процессы деятельности, связанные с управлением высшим учебным заведением, – комментирует Кондратьев А.Ю., – система позволяет учреждениям реализовать приемную комиссию с возможностью получения данных с ФИС ЕГЭ, планирование, финансирование и фиксирование результатов научной практики, проводить анализ структуры и количества учащихся, организовать управление университетским студгородком, управлять дополнительным и послевузовским образованием, вести учет дипломов и приложений в соответствии с государственными стандартами и нормативами».

Во второй части семинара Терехов Ю.Н., ведущий специалист ГК «Омега», рассказал об опыте автоматизации планов финансово-хозяйственной деятельности образовательного учреждения в соответствии с требованиями Минобрнауки России и Минфина России на платформе «1С:Предприятие 8». Слушателям семинара была представлена комплексная автоматизированная система управления ФХД в вузе на базе Омега.ПФУ, преимуществами которой являются:

• Контроль достижения стратегических целей, а также прозрачность управления и регламентирование процессов бюджетирования;
• Повышение рейтинга учебного заведения;
• Автоматизация процесса планирования;
• Контроль исполнения показателей ПФХД;
• Оценка эффективности работы подразделений и стоимости образовательных услуг;
• Интеграция с планово-финансовыми подразделениями;
• Отчеты о движении денежных средств;
• Сокращение ручного ввода данных и согласованная работа с планово-финансовым подразделениями.

В конце семинара состоялась сессия вопросов и ответов. По итогам встречи стороны пришли к заключению, что организация и развитие эффективной системы образования является стратегически важной задачей для Уральского федерального университета.

Вы можете ознакомиться с докладами специалистов ГК «Омега»:

• Информационное пространство современного университета;
• Организация системы управления закупками вуза с применением программного обеспечения 1С;
• Опыт автоматизации планов финансово-хозяйственной деятельности образовательного учреждения в соответствии с требованиями Минобрнауки России и Минфина России  на платформе "1С:Предприятие 8" (Омега. ПФУ).