Всеобщая мобилизация. Как создавалось и что ждет официальное мобильное приложение УрФУ.Учеба?

14:28, 30 октября 2020

Аккурат к столетию Университета мы создали мобильное приложение для студентов и преподавателей (для преподавателей пока в меньшей степени). И сейчас расскажем, что оно из себя представляет, как и где его скачать и почему Тик-Ток уже переживает за свою популярность

Создатели известного мультсериала «Рик и Морти», тонко подмечающие современные тенденции, в одной из серий придумали персонаж, который постоянно предлагал разработать приложение. Возможно даже мобильное. «Может быть, кто-нибудь хочет разработать приложение?», - с надеждой обращался он ко всем землянам.

Сразу видно, что создатели мультсериала не в курсе абсолютно всех тенденций, потому что иначе бы они обратились в Дирекцию ИТ УрФУ. Почему? Потому что, хоть за нами никто и не ходил, к столетию Университета мы создали мобильное приложение для студентов и преподавателей (да, для преподавателей пока в меньшей степени). И сейчас расскажем, что оно из себя представляет, как и где его скачать и почему Тик-Ток уже переживает за свою популярность.

Идея, на самом деле, витала в воздухе. А точнее – не в воздухе, а в магазинах приложений Google Play и App Store. Сегодня приложение есть даже у «Почты России», которая уж точно не спешит идти в ногу со временем (ну, может с каким-то своим, допетровским, временем). Если открыть магазины приложений и попытаться скачать все, что создали авторы за последние годы, не хватит никаких объемов места ЦОД УрФУ, хотя он у нас один из самых мощных в городе (тут мы писали о нем).

И да, если поискать приложения, хоть как-то связанные с УрФУ, то можно обнаружить несколько неофициальных, созданных студентами Университета (без доступа к базам данных), UrFU Guide с информацией о вузе, и созданный ранее Дирекцией «Навигатор первокурсника УрФУ» для помощи нашим самым молодым студентам. Маловато будет!

Учитывая курс на цифровизацию Университета, наши наработки, команду программистов и общий тренд на использование мобильных устройств для информирования и обучения, мы в инициативном порядке решили создать официальное мобильное приложение. А еще это было наше желание и интерес, потому что по работе мы чаще всего взаимодействуем с корпоративным сектором, делаем решения для преподавательского и административного коллективов вуза. А вот для студентов – не так часто. Все совпало.

С чего все началось?

Наверное, вы все видели фильмы или сериалы, в которых команда разработчиков собирается на брифинг, высказывает идеи, смотрит на то, как то или иное решение применяется в других компаниях, разрабатывает прототипы и внедряет первые модули, пьет кофе, танцует в перерывах и поет караоке по вечерам. Так вот, хотим сказать, что у нас все было именно также. Только без караоке.

Обсудили внутри Дирекции, посмотрели то, что делали наши коллеги из других университетов в России и за рубежом, оценили свои ресурсы и решили начать с самого важного. Кто сказал - с автоматизации занятия очереди в столовой? С расписания, конечно! Сейчас, с развитием дистанционного обучения, других причин не прийти на лекцию, кроме как не знать, когда и где она будет, просто нет. Теперь с этим порядок. Не благодарите.

Чего мы хотели добиться?

Нам было важно собрать воедино все лучшее, что мы видели в других подобных решениях. Сравнили с Moodle, посмотрели несколько мобильных приложений. Везде были какие-то неплохие фишки и по функционалу, и по дизайну. У нас было преимущество – мы знали, какие задачи должны решать. Раньше говорили «принцип одного окна», а мы говорим: «Принцип одного приложения».

Сейчас приложение позволяет получить доступ к актуальному расписанию, ознакомиться со своими баллами БРС и воспользоваться «Конструктором успеха» (производитель конструкторов LEGO напрягся), а также следить за общим рейтингом и - !!! - получать уведомления от преподавателей.

Кстати, конструктор успеха – этакая нить Ариадны для студентов, которая позволяет блуждать по лабиринтам знаний так, чтобы рано или поздно выйти к какой-то оценке. Чтобы у них с самого начала была какая-то тактика, и они ее придерживались.

Да-да, в метафоры мы тоже умеем. Проще говоря, студент может видеть, где и сколько баллов он набирает, а также может набрать, чтобы самому решить, как распределить свои усилия по ходу семестра для получения нужной оценки по итогу. Не система стимулирования, конечно, но многое также становится понятно, когда цифры перед глазами.

Вторая большая задача – сделать приложение легко масштабируемым. В том плане, что теперь мы можем легко добавлять в него новые модули и сервисы. И тут нам бы пригодилась ваша помощь. Сейчас мы продолжаем собирать идеи о том, какие из сервисов вы бы хотели увидеть в приложении. Возможно, что-то где-то подсмотрели, или чего-то не хватает конкретно для вас. Если это реально, мы с удовольствием сделаем.

Написать их можно на почту Дирекции или в наш телеграм-канал в комментариях к новости о запуске мобильного приложения

Но я не студент, зачем оно мне?

Действительно, пока оно больше нацелено на студентов. Но даже в текущей версии есть полезные «фишки» для преподавательского состава Университета. В частности, такой функционал, как возможность оставлять комментарии к своим занятиям. Как это работает?

• Преподаватель скачивает приложение УрФУ. Учеба и авторизуется в нем со своей учетной записью;
• он видит расписание своих занятий;
• если что-то идет не так (заболел, опаздывает или другой форс-мажор), он может оставить комментарий к занятию. Например «Группа, я заболел, давайте перенесем семинар на следующую неделю». Или «Группа, сегодня не получается приехать на занятие, давайте проведем семинар онлайн, вот ссылка». Можете просто написать группе, что она у вас замечательная, и чем больше придет на пару, тем замечательнее;
• студентам группы или курса (если речь идет о лекционных занятиях) приходит пуш-уведомление на смартфон и в самом приложении появляется пометка об изменениях в этом семинаре/лекции;
• Бинго!

В планах у нас серьезно расширить возможности приложения для преподавателей. Например, сделать более расширенный функционал работы с конкретным занятием. Чтобы преподаватель мог выкладывать дополнительные материалы к семинару или лекции, отмечать посещаемость в приложении, выставлять оценки сразу в БРС, сделать «часто задаваемые вопросы».

Ваши предложения

На каждом этапе разработки мы тестировали приложение. Перед запуском сделали фокус-группу из студентов и проверили, как все работает. Сначала думали даже обратиться в Международный олимпийский комитет (не зря же он так «хорошо» тестирует наших спортсменов), но потом решили, что лучше вас с этим никто не справится. Вы лучше всех знаете, как оно должно работать, какие проблемы у него есть, чего не хватает и что бы вы лично добавили. Например, благодаря студентам мы выяснили, что приложение не скачивалось за пределами России. Поправили. И таких нюансов, уверены, будет еще много: приложение будет расти и развиваться, будут появляться новые и новые сервисы. Если есть желание дать свой комментарий и что-то предложить – мы будем очень рады.

На второй сотне лет у Университета появилось свой официальное мобильное приложение для студентов. Дальше пойдет быстрее.

Ссылки на приложение. Скачивайте и пользуйтесь!

Google Play

App Store