13:56, 13 мая 2019
Бюрократия в России уже давно стала именем нарицательным. Справки нужны всем и везде, и их сбор может омрачить даже большую радость от путешествий или получения ипотеки. Хорошо, что в УрФУ все по-другому и теперь можно получить большинство ключевых справок одним нажатием на кнопку мыши
Российские банки и госструктуры частенько просят такое количество справок с места работы при получении кредита или оформлении, скажем, пенсии, что леса Амазонии нервно вздрагивают, представляя, что будет, если все начнут печатать нужные документы на бумаге. К счастью, российская бюрократия также вкусила прелести цифровизации и за последние несколько лет сделала значительный (мы бы сказали – мегабайтный) шаг вперед. Мы уже писали про портал Госуслуги, ускоривший возможности простых граждан, а теперь пришло время поговорить про то, какие инструменты для эффективной работы с документами и справками есть в УрФУ.
Несколько раз мы уже рассказывали о том, какие сервисы Дирекции являются самыми популярными у сотрудников и преподавателей Университета. Если не помните, то угадать вам будет не сложно, даже если вас зовут не Нострдамус или Ванга. Нет, это не «Общий рейтинг и не «Учет научного оборудования» (хотя это тоже полезные сервисы). В общем да, вы выиграли, это финансовые сервисы.
Деньги не только не пахнут, но и хорошо кликаются. В 2017 году количество пользователей финансовых сервисов составляло 4 856 человек, а в 2018 их стало уже 5 221. Для наглядности: у следующих по популярности сервисов «Контакты» и «Система стимулирования НПР» количество пользователей на несколько тысяч меньше.
И мы уверены, что таких пользователей будет больше. Просто потому что это:
В этом материале мы бы хотели чуть подробнее рассказать о возможности заказать справку НДФЛ-2 и расчетный листок сотрудника, а также упомянуть про другие документы, которые можно получить одним нажатием кнопки мыши.
Что включают в себя финансовые сервисы?
Финансовые сервисы появились в личном кабинете сотрудника несколько лет назад. С их помощью работник УрФУ может узнать свой доход и суммы удержаний, заказать справку 2-НДФЛ, увидеть расчеты по подотчетным суммам. У студентов тоже есть свой пропуск в финансовый мир – они видят информацию о выплачиваемой стипендии, расчетах по платным образовательным услугам и общежитию, реализована возможность заказа справки о стипендии online.
Финансовые сервисы доступны в Личном кабинете под одноименным названием или по ссылке: https://ubu.urfu.ru/fse/.
Что вы можете получить?
Больше всего нас интересуют два первых пункта (хотя если вы поняли, что ваши паспортные данные не соответствуют действительности, необходимо обязательно сообщить об этом в Отдел по расчету заработной платы и стипендий).
Расчетный лист сотрудника
По сути, полная версия СМС, которая приходит в заветные даты выплаты аванса и зарплаты. Получить данные можно из личного кабинета с любого устройства, подключенного к сети Internet. Данные берутся не из воздуха – они поступают из системы 1C:Зарплата и формируются после окончания начисления заработной платы бухгалтером в полуавтоматическом режиме.
Чем он может быть полезен вам?
Из расчетного листа можно узнать свою зарплату, отпускные, а также полную расшифровку по видам начислений и удержанные налоги. Это позволяет всегда быть в курсе, а также держать перед глазами справку в случае возникновения вопросов.
Есть еще несколько операций, которые можно сделать с расчетным листком. Например, просмотреть данные о начислениях за предыдущие месяцы. Это удобно, если нужно их сравнить или вспомнить какую-то финансовую информацию. Также можно распечатать листок за выбранный месяц. Для удобства сотрудников эти листы можно выгружать в самых популярных форматах предоставления текстовой и графической информации – HTML, XLS и XLSX (расширения Excel) и PDF.
Это безопасно?
Конечно. Мы знаем, что в России только Юрий Дудь любит узнавать и рассказывать, кто сколько зарабатывает, а все остальные – не очень. Эти данные доступны только из личного кабинета и только авторизовавшемуся пользователю, поэтому вероятность попадания этих данных в чужие руки исключена.
Справка 2-НДФЛ
Любимая справка всех кредитных организаций, хотя, изначально, у нее совсем другая функция. Как следует из названия, она необходима для того, чтобы удостоверить налоговую инспекцию о доходах конкретного человека (физического лица) и налогах, которые были уплачены с этих доходов. Делает и использует ее работодатель. Но так получилось, что она может пригодиться и работнику.
Просто справка служит не только для расчета налогов, но и позволяет подтвердить уровень доходов. Именно к этой справке кредитные организации испытывают наибольшее доверие. Что проверено налоговой, сомнению не подлежит. Но помимо банков и других структур, которые решают, выдать ли кредит, справка может быть использована и в ряде других случаев. Например, при оформлении и получении налогового вычета. Учится ребенок в ВУЗе на платной основе? Купили квартиру? Пригодится.
Также она пригодится тем, кто хочет получить этим летом неплохо попутешествовать (мы писали, как сделать это просто и максимально доступно). Часто для получения визы требуется или подтверждение материального состояния на банковском счете или, как раз, подойдет справка НДФЛ-2. Ясно, что вы обеспечены работой и как безработный не останетесь собирать апельсины у подножья вулкана Этна на Сицилии.
Вообще, спектр использования и требований предоставления справки довольно обширен (тут можно прочитать про большинство из них), поэтому сервис по получению справки очень полезен.
Как это работает?
Да все также, добавляя еще одну возможность для получения заветной справки (помимо личного обращения). Жмете на кнопку «Справка 2-НДФЛ» в финансовых сервисах и оставляете заявку.
Для получения справки 2-НДФЛ необходимо подать заявку и указать налоговый период. Налоговый период равен одному календарному году.Начало формы
После этого отслеживаете историю обращения и, как только получите информацию о том, что справка готова, приходите в бухгалтерию и забираете нужный документы. Никаких заполненных от руки бланков, все просто и быстро – максимум пара дней, чаще всего быстрее (хотя на сайте и написано про 3 рабочих дня).
Какие еще справки можно получить онлайн?
В личном кабинете сотрудника реализован сервис «Заказ документов, подтверждающих трудовую деятельность». Он предоставляет возможность заказать документы, не бегай по кабинетам и не выясняя, кто должен вам их предоставить. Более того, вам не придется практически ничего писать и заполнять
Итак. Заходим в личный кабинет и ищем раздел «Корпоративные сервисы». Дальше нам нужен сервис «Заказ документов, подтверждающих трудовую деятельность». Затем во вкладке «Форма заказа» заполняем данные (необходимое количество экземпляров; тип документа; адрес, по которому вам удобно забрать документ; контактный телефон). Обратите внимание на кнопку «История обращений» - здесь можно будет узнать, как и когда вы обращались за получением справок раньше.
Отметим, что некоторые из этих справок также могут пригодиться вам при планировании путешествий. Например, справка, подтверждающая место работы и предоставление отпуска. Для тех посольств, которые не предъявляют серьезные требования к российским гражданам, отлично подойдет «справка для предоставления в посольство для визы (без указания заработной платы)». Чаще всего ее хватает даже для оформления Шенгенской визы. Также здесь можно получить копию трудовой книжки, которую также часто требуют банки, чтобы оценить риск предоставления вам ипотечного или любого другого крупного кредита.
Подробнее о процедуре получения справок онлайн со скриншотами читайте в этом разделе
Другие статьи из рассылки Дирекции ИТ УрФУ в мае
Хотите заказать сервис от Дирекции? Рассказываем, как это сделать
© ФГАОУ ВО «УрФУ имени первого Президента России Б.Н. Ельцина»
Увидели ошибку?
выделите фрагмент и нажмите:
Ctrl + Enter
Дизайн портала: Artsofte
Абитуриенту
Студенту
Сотруднику
Партнеру
Участнику ВЭД